네이버 폼 다인 신청자 엑셀 정리 방법 총정리

다인 신청자 엑셀 정리, 왜 어려울까?

네이버 폼을 활용해 설문조사나 이벤트 신청을 받을 때, 한 사람이 여러 명의 정보를 대신 입력하는 구조를 자주 사용합니다. 예를 들어 부모가 자녀 2명 정보를 한 번에 입력하거나, 대표자가 팀원 전원을 한꺼번에 등록하는 경우입니다.

하지만 문제는 엑셀로 다운로드한 후입니다. 모든 정보가 한 셀에 나열돼 있어 세로 정렬로 보기 어렵고, 데이터 처리도 번거롭습니다. 특히 Google Form과 달리 네이버 폼은 고급 필터링 기능이 부족해 엑셀로 깔끔하게 가공하는 작업이 필수입니다.

대표적인 다인 응답 구조 사례

다인 입력은 보통 아래와 같은 방식으로 수집됩니다.

• 참여자1 이름: 김영희 / 나이: 11세
• 참여자2 이름: 김철수 / 나이: 13세
• 참여자3 이름: 김민수 / 나이: 15세

이런 방식은 보기에는 편하지만, 엑셀에서는 하나의 셀에 모두 들어가기 때문에 각 행마다 1명씩 정렬이 안 됩니다. 이를 해결하기 위해선 **엑셀에서 텍스트 분할 + 반복 복사 작업**이 필요합니다.

실전 정리 팁: 엑셀 함수 활용

엑셀에서 각 참가자 정보를 분리하려면 다음 순서를 따라야 합니다.

1. 응답 열을 기준으로 텍스트 나누기 → '슬래시(/)' 기준 분리
2. 분리된 값을 TRIM + MID + SUBSTITUTE 함수로 정제
3. 참여자 수에 맞게 행 삽입 + 복사하여 수직 구조로 전환

매번 수작업이 번거롭다면 VBA 매크로를 활용하거나, Google Sheets에서 스크립트 처리하는 것도 방법입니다.

중복 데이터 주의사항

참가자 정보를 복사해서 행으로 전개할 때는 신청자 고유 정보(이메일, 연락처 등)도 함께 복제되어야 하며, 이를 기준으로 피벗 분석이나 필터링이 가능해야 합니다.

예: 신청자 A → 자녀 3명 입력 시, 3행으로 분리 후 A의 정보는 동일하게 유지

자동화 템플릿도 고려해보세요

자주 활용하는 구조라면 처음부터 ‘참여자 1’, ‘참여자 2’ 식으로 별도 항목을 만들어 네이버 폼을 설계하는 것도 실수 방지에 도움이 됩니다.

또한 Google Form + Google Sheets 연동을 통해 응답 데이터를 자동으로 시트화하면, 처음부터 세로 정렬된 구조로 관리할 수 있어 가공이 훨씬 편해집니다.

📌 지금 실천해볼 것 3가지

• 1) 다인 입력 응답은 반드시 서식을 일정하게 관리
• 2) 슬래시(/), 콤마(,) 등 구분자 기준으로 나누는 텍스트 분할 연습
• 3) 반복적인 정리 작업은 매크로나 스크립트로 자동화

🔎 한 줄 요약

네이버 폼의 다인 입력은 엑셀 정리가 까다롭지만, 구조 설계와 분리 로직만 익히면 누구나 효율적으로 처리할 수 있습니다.